گروه‌بندی و چیدمان
فیلدها در گروه‌های جداگانه با ترتیب دلخواه سازمان‌دهی می‌شوند؛ هر گروه در مرحله‌ای از گردش کار پر می‌شود و می‌تواند تاریخ تکمیل و امضا داشته باشد.
فرم‌ساز متصل به کنترل مستندات
فرم‌ها و گردش کار آن‌ها را بدون کدنویسی طراحی کنید؛ هر فرم یک سند کنترل‌شده و منطبق با ISO/IEC 17025 است.
منطبق با ISO/IEC 17025 — کل فرم‌ها و گردش کارها قابل تعریف
- نوع فیلد آماده
- ۱۲
- فرم و گردش کار
- نامحدود
- منطبق با الزامات
- ISO 17025
- طراحی کاملاً بصری
- بدون کد
فرم‌ساز چیست؟
هر فرم و گردش کاری که لازم دارید
فرم‌ساز آزما لیمز ابزاری است برای طراحی فرم‌ها و گردش کار آن‌ها بدون نیاز به برنامه‌نویسی. هر فرم مستقیماً به ماژول کنترل مستندات متصل است؛ یعنی هر طراحی، یک نسخهٔ کنترل‌شده از یک سند است که چرخهٔ بازبینی، تأیید و انتشار را طی می‌کند. به این ترتیب کل فرم‌ها و گردش کار فرم‌های مورد نیاز آزمایشگاه — از چک‌لیست ممیزی داخلی تا اقدام اصلاحی، کنترل کیفی، درخواست خرید و ارزیابی تأمین‌کننده — منطبق با الزامات ISO/IEC 17025 قابل تعریف است.
- هر فرم و هر گردش کاری که لازم دارید، بدون کدنویسی و به‌صورت بصری تعریف می‌شود
- هر فرم یک سند کنترل‌شده با نسخه‌بندی، بازبینی و تأیید در کنترل مستندات است
- منطبق با الزامات ISO/IEC 17025 برای سوابق، امضا و مستندات کیفیت
- دسترسی نقش‌محور و ثبت کامل تاریخچهٔ رویدادها (Audit Trail)
پیوند با کنترل مستندات
هر فرم، یک سند کنترل‌شده
فرم‌ساز روی ماژول کنترل مستندات ساخته شده است. هر طراحی فرم یک نسخه از یک سند است و همان چرخهٔ عمر مدارک کیفیت را طی می‌کند؛ پس همیشه فقط نسخهٔ معتبر در دست کاربران است و هیچ تغییری بدون ردپا نمی‌ماند.
- هر طراحی فرم یک نسخه از سند کنترل مستندات است (نوع محتوا: فرم)
- طراحی فقط در وضعیت پیش‌نویس قابل ویرایش است و پس از تأیید تغییرناپذیر می‌شود
- با انتشار نسخهٔ جدید، نسخهٔ قبلی به‌صورت خودکار منسوخ می‌شود
- کاربران همیشه فقط نسخهٔ مؤثر و معتبر فرم را می‌بینند
- ثبت کاربر، زمان و تغییر وضعیت برای هر رویداد نسخه
ISO/IEC 17025ISO 9001GMP
- ۱پیش‌نویس
- ۲در حال بررسی
- ۳تأیید شده
- ۴مؤثرتنها نسخه‌ای که کاربران می‌بینند
- ۵منسوخ
طراحی فرم
یک طراح کامل برای هر فرمی
فیلدها را بچینید، شرط بگذارید، امتیاز بدهید و فرم را به اطلاعات سامانه وصل کنید.
امتیازدهی و چک‌لیست
وزن هر سؤال، امتیاز گزینه‌ها و محاسبهٔ خودکار امتیاز سؤال، گروه و کل فرم (به عدد و درصد)؛ مناسب چک‌لیست‌های ممیزی و ارزیابی.
فیلد محاسباتی
نتیجهٔ متنی بر پایهٔ قوانین «اگر شرط ← نتیجه» (مثلاً عالی/خوب/ضعیف بر اساس امتیاز)؛ سامانه خودش محاسبه می‌کند و کاربر آن را وارد نمی‌کند.
شرط‌گذاری هوشمند
درخت شرط با «همه/یکی از» و عملگرهای مساوی، نامساوی، کوچک‌تر، بزرگ‌تر، در فهرست، خالی و نامرتبط؛ روی مقدار فیلد یا امتیاز فیلد، گروه و کل فرم.
اتصال به لیست‌های سیستم
فیلد انتخاب از فهرست‌های زندهٔ سامانه: تجهیز، شخص، شرکت، نمونهٔ پذیرش‌شده، کاربر، بخش سیستم و طبقه‌بندی‌ها.
پیش‌پرشدن از موضوع فرم
هر فرم می‌تواند یک «موضوع» (مثل تجهیز یا شخص) داشته باشد و فیلدها از مشخصات آن موضوع به‌صورت خودکار پر شوند.
جدول با ستون‌های دلخواه
فیلد جدولی که ستون‌های آن خودشان فیلد هستند؛ کاربر در زمان تکمیل، ردیف‌ها را به دلخواه اضافه می‌کند.
پیوست، راهنما و «نامرتبط»
تعیین الزامی‌بودن، متن راهنما، امکان ثبت توضیح، گزینهٔ «نامرتبط» و سقف تعداد پیوست برای هر فیلد.
۱۲ نوع فیلد آماده
از متن و عدد و تاریخ شمسی تا جدول، فیلد محاسباتی و انتخاب از لیست‌های سیستم.
متنمتن بلندعدد صحیحعدد اعشاریتاریخ شمسیتاریخ میلادیتک‌انتخابیچندانتخابیانتخاب از لیست سیستمجدولمتن توضیحیمحاسباتی
اتصال به فهرست‌های زندهٔ سامانه
فیلد «انتخاب از لیست سیستم» و موضوع فرم از این منابع تغذیه می‌شوند.
تجهیزشخصشرکتنمونهٔ پذیرش‌شدهکاربربخش سیستمطبقه‌بندی
گردش کار
گردش کار بصری، به‌اندازهٔ نیاز شما
مراحل، گیرنده‌ها، مسیرهای شرطی، انشعاب موازی و امضا را روی یک بوم تعریف کنید.
طراح بصری گردش کارمراحل را روی بوم می‌چینید و با یال‌ها به هم وصل می‌کنید؛ هر فرم می‌تواند مرحلهٔ شروع، چند مرحلهٔ میانی و پایان داشته باشد.
تعیین گیرندهٔ هر مرحلهگیرنده بر اساس جایگاه سازمانی، مدیرِ شروع‌کننده، خودِ شروع‌کننده یا همان فردِ انجام‌دهندهٔ مرحله‌ای دیگر تعیین می‌شود.
مسیرهای شرطیهر یال می‌تواند شرط، برچسب و اولویت داشته باشد و یک مسیر پیش‌فرض برای وقتی که هیچ شرطی برقرار نیست.
انشعاب و تجمیعخروجی مرحله به‌صورت انحصاری (اولین مسیر درست) یا موازی (همهٔ مسیرهای درست)؛ تجمیع با «اولین شاخه» یا «انتظار برای همهٔ شاخه‌ها».
مهلت انجام (SLA)تعیین مهلت روزانهٔ هر مرحله و ثبت زمان دریافت، مشاهده و انجام هر کار برای پیگیری تأخیرها.
امضای الکترونیکامضای گروه یا مرحله به‌صورت تصویر امضا، تصویر امضا با رمز عبور یا تصویر امضا با کد پیامکی (OTP)؛ مرحلهٔ بدون گروه با امضا = بررسی و تأیید.
فرم پرشده و کارتابل
از شروع تا سابقهٔ کنترل‌شده
هر فرم پس از شروع در کارتابل افراد مسئول می‌گردد و با تاریخچهٔ کامل بایگانی می‌شود.
- ۱شروع فرمکاربرِ مجاز فرم را از روی نسخهٔ مؤثر شروع و فیلدهای آغازین را پر می‌کند
- ۲کارتابلهر مرحله در کارتابل نفر مسئول ظاهر می‌شود؛ او فرم را تکمیل و ارسال می‌کند
- ۳ارجاع و تأییدارجاع، برگشت یا واگذاری کار با یادداشت؛ مراحل بررسی با امضا تأیید می‌شوند
- ۴تکمیل و سابقهفرم تکمیل‌شده به‌عنوان سابقهٔ کنترل‌شده با تاریخچهٔ کامل بایگانی می‌شود
- کارتابل اختصاصی هر کاربر با کارهای در جریان، دیده‌نشده و معوق
- ارجاع، برگشت و واگذاری کار همراه با یادداشت
- تاریخچهٔ کامل رویدادها: ایجاد، شروع، ذخیره، ارسال، ارجاع، برگشت، امضا، واگذاری، ابطال و پایان
- چاپ فرم با قالب قابل تنظیم
- ثبت سابقهٔ هر فرم پرشده روی جایگاه سازمانی (ثابت یا جایگاه شروع‌کننده)
نمونه کاربردها
چه فرم‌هایی می‌توان ساخت؟
هر فرم و گردش کاری که آزمایشگاه لازم دارد؛ چند نمونه از رایج‌ترین‌ها:
چک‌لیست ممیزی داخلیکنترل کیفی محصولاقدام اصلاحی و پیشگیرانهکار نامنطبقدرخواست خریدارزیابی تأمین‌کنندهدرخواست کالیبراسیونآموزش و سوابق کارکناننظرسنجی رضایت مشتریبازنگری مدیریتدرخواست‌های اداریگزارش تعمیر تجهیزات
پرسش‌های متداول
دربارهٔ فرم‌ساز
فرم‌ساز را از نزدیک ببینید
یک جلسهٔ آنلاین برای مشاهدهٔ طراحی فرم، گردش کار و کارتابل با کارشناسان ما هماهنگ کنید.